L’assistente GEPSA garantisce il coordinamento amministrativo del servizio o del sito al quale appartiene. In funzione del suo settore di specializzazione, può essere responsabile :
- Della gestione amministrativa della manutenzione : ordini, contatto fornitore, monitoraggio delle richieste d’intervento nei software e chiusure, gestione degli stock…
- Il coordinamento HR e amministrativo del sito : elementi variabili di paga, ferie, segreteria, organizzazione delle riunioni e redazione dei relativi verbali…
Vero e proprio strumento HR, svolge un ruolo di interfaccia tra il proprio reparto e la direzione del sito e/o tra il sito e la sede. Forma peraltro un vero binomio con il proprio responsabile, che assiste nella gestione delle attività quotidiane.
Le qualità dell’assistente GEPSA
- Discrezione/senso di confidenzialità
- Affidabilità
- Qualità relazionali
- Rigore
- Gestione delle priorità
- Autonomia e proattività
- Versatilità
Qualche prospettiva di carriera
- Referente impiego
- Assistente di sito (per gli assistenti servizi) o assistente presso la sede